普通車・乗用車 = いわゆる白ナンバー車両の車庫証明手続きに使う 自動車保管場所証明申請書という書類の書き方について。
※ 住所・氏名の記名などは、基本的には住民登録のものを。(住民票や印鑑証明書に記載される 役所にて登録されている住所・氏名)
※ 印鑑はシャチ印などは絶対に使わないように。(いずれの書面もシャチハタ印不可です)
※ なお、当解説は 私が日頃業務にて出入りする地域の警察署見解による記入例などです。 地域によっては様式フォームが異なったり、記入に関する細かいところが異なったりはしますので、(いわゆるローカル・ルール) 予め おおよそまでの参考としてご閲覧頂ければ幸いです。 また私がこれまで経験してきた業界見解からによるものでも御座います。 なので教える人によって異なったりする点もどうぞ予め。。
先ずは直感的に記入例を図解してみました。
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上記図解の補足として。
「年 月 日」 ⇒ この書類に記載されている「年 月 日」には絶対に日付を記入しない事! 警察署側が記入する日付です。
車名 ⇒ 車検証に記載されている「車名」を記入。 トヨタ・ホンダなど。
型式 ⇒ 車検証の「型式」を参照。 「型式指定番号」や「原動機の型式」ではありません。 お間違えのないように。
車台番号 ⇒ 車検証に記載されている「車台番号」を。 1枠1字。 アルファベットの下枠に「レ」チェックを忘れずに。
車の大きさ(自動車の大きさ) ⇒ 車検証参照。
自動車の使用の本拠の位置 ⇒ 個人の場合は、基本的に生活拠点とお考えください。 ほとんどの方は生活拠点 = 住民登録地になるかと思われますが、ただ場合によってはそうでないケースも稀にあり、そういった場合には十分ご注意願います。 (いくらその地に住民票があったとしても、その地で実際に居住し生活していないのであれば〜 車庫証明は一切取得出来ません!!! ご注意を)
自動車の保管場所の位置 ⇒ 駐車場・保管場所になる場所の所在地です。(土地なので、地番表記の場合もあり) 間違っても「家の前」とか書かないように。(実はよくある話だったりも。。)
保管場所標章番号 ⇒ これら車庫の申請時において、保管場所所在図の省略が可能な場合の、かつ旧自動車の保管場所標章番号が必要な場合にのみ〜 その欄へその ”旧自動車の保管場所標章番号” を記入するための欄であって、それら以外ではその欄は無記入でOK!
○○警察署長 殿 ⇒ 当該申請書の提出先の署名。 署長さんの苗字とかではないです。(無記入で申請すれば窓口署員が勝手にゴム印を押してくれる場合も多い)
申請者 ⇒ 申請する人(代理人ではありません)の名前、住所、連絡先・認印を押印。(捺印は4枚全部に)
自己単独所有・その他 (所有区分) ⇒ 保管場所の土地が自分単独所有であれば「自己単独所有」、又は「自己」に○印。 それ以外の借り物や他人の土地であれば「その他」、もしくは「他人」に○印。 ちなみに共有の土地の場合には「その他」、もしくは「共有」に○を。
自動車登録番号 ⇒ 車検証の「登録番号(ナンバー)」を記入。 車検切れのナンバー無しの車の場合にはここは特に無記入でOK。(名義変更にてナンバー変更される場合も不要)
連絡先電話 ⇒ 緊急連絡先などを記入。 代理で申請・届出をしている場合には代理人の連絡先・名前でも可。
とまあ以上、こんな感じで。
車屋さんが解説するクルマの車庫証明取得ガイド